Queremos que cada empleado se sienta incluido en su empresa

Es poco probable que la aplicación sea una herramienta donde se almacene información secreta. Es una herramienta que mejora el flujo de información que debería estar a disposición del público. Puede tratarse de los horarios de trabajo, las noticias sobre cambios en la plantilla o los éxitos actuales de la empresa.

También es importante recordar que la información importante siempre está en la mente de los empleados. Ya sea a través de los boletines de la empresa o de  Intranet, todos los empleados pueden compartirla cuando se reúnen con amigos o familiares. Todo depende de la confianza de los empleados.

Sin embargo, podemos garantizar la seguridad de la información asegurándola con normas y reglamentos. Así, el usuario se compromete a no compartir información específica.

Sobre todo, la aplicación es más cómoda y, por tanto, más probable que se utilice. La hemos diseñado siguiendo el modelo de las redes sociales más populares. Así, los contenidos son breves, fáciles de leer y pueden ampliarse con fotos y vídeos. Además, los empleados pueden hacer "me gusta" y comentar las publicaciones.

El acceso desde un teléfono privado también aumenta significativamente la frecuencia de exposición a la información. Además, Intranet sólo suele estar disponible internamente, lo que limita el contacto con la vida de la empresa fuera del horario laboral.

La aplicación puede ejecutarse en la nube o en los servidores internos de la empresa. Si elegimos la opción en la nube, utilizamos Amazon o servidores europeos, por ejemplo en OVH.

El tiempo necesario para implantar una aplicación suele oscilar entre cuatro semanas y varios meses. Esto se debe a razones puramente prácticas: lo ideal sería disponer inmediatamente de todos los datos necesarios, saber exactamente qué funciones se necesitan y que la integración con los sistemas internos se realice sin problemas. En realidad, las empresas suelen necesitar algún tiempo para pensar detenidamente en el perfil de la aplicación. Los líderes entrevistan a los departamentos y analizan las necesidades de los empleados. Sabemos por experiencia que esto lleva mucho tiempo.

Además, el departamento de IT suele realizar pruebas de seguridad antes de que empiece la implantación. Necesitan acceder al panel de demostración y comprobar la integración de la aplicación con los sistemas internos. Sólo superando estas pruebas se puede empezar.

Por supuesto, completar la aplicación no significa el final del trabajo de comunicación interna. La aplicación no es más que una herramienta, por lo que hay que utilizarla con prudencia. Merece la pena crear un equipo dedicado a añadir contenido y ponerse en contacto con los empleados.

Además de Volkswagen, otras dos empresas están implantando el sistema. Por motivos de confidencialidad, no vamos a hacer públicos los nombres de estas empresas. Si deseas más información, ponte en contacto con nosotros en privado para obtener más información.

La aplicación está publicada en la tienda Google Play y en la App Store, pero solo los empleados pueden iniciar sesión.  Reciben los datos de acceso tras la integración con el sistema interno de la empresa. También hay una sección para visitantes que no tienen cuenta de empleado, pero esta tiene menos funciones.

Hay dos tipos de implantación posibles: suscripción o pago único. Para la opción de suscripción, el precio depende del número de usuarios activos.

En el caso de la implantación única, también proporcionamos el código fuente de la aplicación.

La implantación de la app en cada empresa es ligeramente diferente y depende de las necesidades de los empleados. En AllAbout, tenemos una base preparada con las funciones básicas de la aplicación. A continuación, añadimos y eliminamos funcionalidades específicas de forma continua según sea necesari. A continuación, estimamos el tiempo y el coste de dicha implantación.

En Volkswagen, el 30 % de los empleados utiliza  la aplicación a diario y el 70%, al menos una vez al mes. Entre ellos hay personas mayores.

En caso de problemas, la aplicación de comunicación dispone de una línea directa específica. Cualquiera que tenga problemas para iniciar sesión, instalarla o utilizarla puede comunicarlo allí.

Garantizamos el correcto funcionamiento de por vida. Siempre corregimos los errores de forma gratuita, independientemente de cuando se hayan detectado. También ofrecemos asistencia técnica de pago (facturado por horas) para cambios estéticos o cualquier otro tipo de ayuda. Además, nos encargamos de actualizar las librerías utilizadas en el código

Un estudio de caso sobre la implantación de la app en Volkswagen demuestra que no se han producido problemas de este tipo. La información está siempre disponible, por lo que es posible obtener información durante una pausa, por ejemplo. Sin embargo, si  la empresa estuviera preocupada por los problemas relacionados con esto, tal dilema debería resolverse mediante reglamentos internos.

No, también trabajamos con empresas más pequeñas (hasta unos cientos de empleados).